С вертикальной иерархией все довольно-таки просто. Как мы и говорили, вертикальная структура в японских компаниях жесткая и предельно понятная, подчинение идет от нижестоящих к вышестоящим споры недопустимы. К ней мы отнесем в том числе и систему
сэмпай-кохай, она же старший-младший.
В Японии опыт напрямую ассоциируется с возрастом, и авторитет сэмпая, то есть старшего товарища, непререкаем. Разумеется в компании, куда ты пришел в 22 года и где продолжаешь работать, развиваться и т. д., ты знаешь больше новопришедшего человека, и он это понимает. Этот социокультурный авторитет приобретает практическое доказательство. Отношения
сэмпай-кохай это довольно интересная японская особенность, они существует как в школе и университете, так и на работе в компании. Однако это не слепое подчинение старшим и более опытным, это обучение и демонстрация уважения в обмен на советы и поддержку.
И когда нижестоящие хотят чего-то, что не могут решить сами, им приходится просить об этом у вышестоящих. Для этого используется
ринги.
Ринги — это уникальная японская система принятия решения, когда товарищи подчиненные создают запрос
рингисё, в котором все подробно расписывают, предлагают решения и тд. и передают его на рассмотрение всем, кого это касается, в том числе и начальству, для обсуждения. К данной системе прибегают, если требуется одобрение руководства, или если вопрос выходит за рамки ответственности, но это не что-то такое глобальное, чтобы созывать совещание. Цель — достижение согласия большинства участников сего действа. Каждый участник комментирует, предлагает, выражает согласие или несогласие и закрепляет это все своей личной подписью. Пройдя первый круг «ада»
рингисё идет выше, на следующий круг.
Частые примеры, когда прибегают к
ринги:
- Заключение договоров с внешними компаниями;
- Закупка канцелярских товаров и оборудования;
- Заявка на расходы на развлечения и корпоративные мероприятия;
- Прием новых сотрудников;
- Командировки и корректировка график.
Давайте рассмотрим на примере (сейчас те, кто работал в Японии и участвовал в
рингисё может словить
вьетнамский японский флешбек):
Компания-производитель мороженого решила выпустить ограниченную серию своего продукта в другой упаковке. Данное «предложение» пишется на бумаге и отправляется во все отделы компании. Каждый отдел должен дать свое заключение на это предложение. Затем заключения отправляются выше. Там также пишут заключения. В итоге все отправляется руководству. Которое от идеи отказывается, но вежливо, с формулировкой: «Данное предложение прекрасное и очень продуманное, оно обязательно принесет пользу компании, но сейчас не настало его время».
Японцы любят рассказывать о
ринги и писать статьи о том, что
ринги якобы идет только снизу вверх и не требует совещаний. Но откуда же тогда берутся упоминания длительных (порой регулярных) пятичасовых совещаний, где в рамках
ринги рассматривается буквально каждая мелочь и согласовывается каждая строчка. И когда начальник дает поручение рассмотреть поднятый им вопрос на совещании это считается «снизу вверх» или все-таки «сверху вниз»? Или назначает ответственного, типа: «давай это типа ты придумал, иди продвигай идею снизу вверх». Ну не будем об этом. Пойдем по классике.
Система удобна тем, что якобы не требует проведения встреч, но в ней участвуют все непосредственные участники проекта. С другой стороны —
ринги требует много времени, за что система критикуется всеми неяпонцами. Тем не менее,
ринги очень ценится в японском обществе, где глубоко уважают иерархию. Правда в последнее время от
ринги стараются отказаться, но на деле сокращают лишь количество число участников.